施工决算的四个准备

施工决算有些什么准备工作呢？具体来说有四个方面：资料齐备、深入施工现场和熟悉施工工艺、知悉施工工程量及大宗材料使用、注意礼仪。

　　一、资料齐备。

    结算所有用到的图纸、变更、签证等相关资料一定要齐全，包括计算底稿，结算时最忌讳丢三落四，既耽误时间又让人反感。对准备好的资料和结算底稿一定要了如指掌，通常一个人对自己经手编制的结算资料在短时间内不会太生疏，但多人合作编制的结算资料如果由一个人核对，或是经过很长时间才去核对，这个时候就要在核对结算之前花大量的时间去熟悉编制的资料，千万不能仓促迎战。只有对自己的结算资料熟悉了，审计结算时就可以向对方清晰流畅地表达自己的编制思路，很容易让对方跟着你的思路。事前要掌握好结算中的薄弱点，所谓的薄弱点就是那些容易产生争议而对自己不利的问题或项目，要着重注意。知道了自身存在的薄弱点，并事先做好相应的“补强”措施，还得预计下这些可能会出现的不利和有利的结果是怎样，仔细分析和比较，制定相应的策略，在核对的时候是否能做出让步，就能既快又准的做出判断。
　　
　　二、要深入施工现场和熟悉施工工艺。

    首先了解现场的实际情况，并积极参与施工签证，熟悉整个工程工艺流程。其次编制结算时先是将施工图纸、变更资料还有有关签证等资料全部看一遍后，列出图纸中含糊不清的做法和需要注意的地方，和施工技术人员一起，对照现场，将所发现的问题结合现场一一解答。对于图纸变更部分及时签证，避免审计过程中资料不全，造成互相推诿，审计延误的现象。若在编制结算时所有的资料是齐全的，那就先依据竣工图纸整体编制一份结算书，然后想办法把相关的变更及索赔按相关资料按顺序单独编制另一个“变更签证结算书”。这样所有的数据就能和资料一一对应起来。
　　
　　三、编制结算之前，要知道施工的劳务工程量，熟悉工地上的大宗材料使用情况，便于检查结算中的一些数据的准确性和是否漏项。

    要特别熟悉钢筋、混凝土等大宗材料的使用量，这样就能掌握工程平方米含量和平方米单价，在结算核对的时候才能做到心中有数。还有就是一定要和主管经理充分沟通，知道他的心里价位，讲明结算中的问题，并根据主管经理提出的要求，编制相应的结算金额。笔者认为结算书一般需要编制三份，一份是自己留底，一份是报领导的，一份是报甲方与审计的。
　　
　　四、在与对方接触时，要注意守时、着装、谈吐最基本的礼仪。这既是代表单位的形象，又是为了给对方留下一个好的印象，便于开展工作。结算时不要轻易表态，尽量留些可以回旋的余地，也可以多留点时间思考其中的利与弊。

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