投标人在投标前应做好三项准备工作

建设单位对工程项目通过招投标方式进行发包，在国内已有一段时间。虽然要求工程招标投标与国际招投标做法接轨，但不可否认，现阶段国内与国际工程招投标的做法相差甚远，特别是在信息的真实性、公平竞争的透明度、工程款支付及合同条款的履行程度等方面都存在不少问题。因此，打算参加工程投标的潜在投标人，必须充分做好投标前三项准备工作。

　　信息查证工作

　　信息查证是投标的前提，在现实工程招标投标过程中，也出现了一些恶劣的道德败坏的行为，坑蒙拐骗、敲诈勒索现象，特别是贩卖假信息、搞假发包的现象更是令人防不胜防。作为投标企业，在决定投标之前，必须有冷静的头脑，认真分析所获得的信息的真实性。要弄清信息的真实性并非困难，只要投标企业与工程发包单位直接见面，证实发包项目确有立项批准书和资金落实证明材料即可。这需要切记的是不能听任中间人的摆布，更不能以先付一些资金为代价，换取查阅有关资料的做法。凡政府工程的发包项目，都必须先获得立项批准并落实了资金后方可获准招标。

　　投标人对建设单位做必要的调查

　　对建设单位的调查了解，是工程资金能否回收的前提。许多建设单位凭借工程发包的权利，蛮不讲理，长期拖欠工程款，至使承包企业不但不能获取利润，且连成本都无法回收。还有些建设单位的工程负责人向承包企业索要回扣，致使承包企业苦不堪言。拿原则作交易也是当前腐败现象之一，一些人借管理工程的权力之便，随心所欲，贪得无厌。作为工程承包企业，不能只满足于获取项目，必须对实施项目的利弊进行认真评估，因为获取项目只能说是获得可能赢利的机会，但不可否认，这种机会同样极有可能成为使承包商蒙受损失的陷阱，因为利润从来就是与风险并存。

　　投标人成立投标工作机构

　　信息一旦已经核实，且建设单位资信可靠，基本上可以排除资金不到位的风险，然后施工企业方可做出投标决定。为了确保在投标竞争中获胜，施工企业必须精心挑选精干且富有经验的人员组成投标工作机构。该工作机构应能及时掌握市场动态，了解价格行情，能基本判断拟投标项目的竞争情况，注意收集和积累有关资料，熟悉工程招标投标的基本程序，认真研究招标和图纸，善于运用竞争策略，能针对具体项目的各种特点，制定出恰当的投标报价策略。投标工作机构应由三种人员组成；一是决策人，常由部门经理或副经理担任，也可由总经济师负责，其主要责任是对技术人员所作的投标分析进行决策。二是技术负责人，可由总工程师或工程师担任，其主要责任是制定施工方案和各种技术措施。三是投标报价人员，由经营部门的主管技术人员、预算人员负责。此外，物资供应、财务计划等部门也应积极配合，特别是在提供价格行情、工资标准、费用开支及有关成本费用等方面予以大力协助。

　　投标机构的人员应精干、富有经验且受过良好培训，有熟悉的投标技巧和较强的应变能力。这些人应渠道广、信息灵、工作认真，纪律性强，尤其应对公司绝对忠诚。投标机构的人员不宜过多，特别是最后决策阶段，参与的人数应严格控制，以确保投标报价的机密。

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