战略采购效益可观
时间:2014-08-21 13:13:02
来源:世界经理人网站
作者:明源云采购综合整理
传统上,采购只是用合理的价格在适当的时间把适当数量和质量的货物送到适当的地点。据当今的市场竞争、价格压力及其它种种因素都要求采用更加战略性的方法购买产品和服务。
一、战略采购
传统上,采购只是用合理的价格在适当的时间把适当数量和质量的货物送到适当的地点。据当今的市场竞争、价格压力及其它种种因素都要求采用更加战略性的方法购买产品和服务。
战略采购就是通过供应商尽量提高附加值,包括建立一个能以最低成本生产主要材料/服务的供应商群;利用主要供应商来帮助区分市场上的产品;把供应商作为一个延伸网络或企业的一部分。
战略采购就是用分析法为某一特定部分的产品制定采购战略并加以执行。比如说,某办公用品公司每年购买2亿美元的纸夹。利用战略采购方式,该公司第一步要分析纸夹的市场状况,了解纸夹使用和生产的经济因素,制定采购战略,最后跟供应商谈判并建立关系。
二、战略采购的基础
1、对购买什么进行分析
也是最关键的一步。这意味着把整个企业购买的所有货物和服务的数据搜集起来;对这些采购进行评估以确保通过较少供货商得到供货量;使采购流程及所购货物标准化;尽量实施大规模采购。
对所有供应商进行筛选,并根据采购的性质寄给他们一份建议要求书。建议书具体、详细,分门别类地列出货物的质量、服务及价格标准。供货商看了这些文件后再决定是否合作。接着,我们根据自己的需要和他们满足这些需要的方式同有关供应商展开一系列洽谈。”
2、了解购货成本
本田公司对所购买的每样东西都制定出一个“目标价格”。本田公司的采购人员和供应商一起为所购货物制定出成本表单,然后据这些表单定出“目标价格”告诉供应商。
很清楚供应商制作零部件的成本,包括所有业务支出和利润。因此,如有供应商收到我们的目标价格后来找我们,说‘你们真是疯了’,我们就会派工程师到供应商的公司去。他们会检查供应商的生产流程,找出导致供应商价格过高的原因。”
3、组织变革
大规模的企业组织变革是战略采购成功的关键。采购部门不再是单纯地负责购买货物,还必须能够创造价值并推动企业经营战略的实施。
三、战略采购效益可观
采购经理的角色今非昔比。我们渐渐摒弃传统的拼命压价采购方式,不再千方百计逼迫供应商让步,或寻找多个供应商并采取分而治之的方式。现在,我们转而采用一种新的方式, 战略采购不是新兴的商业时尚。它确能带来各种近期和长期的利益。
尽管采购价格方面的节省不菲,立刻就可见到效益,但这并不是战略采购的惟一贡献。它还可以使企业通过与供应商建立联盟,缩减新产品的开发成本和时间。
战略采购的实施不需大的投资。多数情况下,战略采购所带来的节余完全可以抵消所需投资,而且绰绰有余。因此,一般情况下,实施战略采购的第一年就能很快带来收益。
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