香江控股:地产多元化下的开放式采购
时间:2014-09-26 19:36:59
来源:明源云采购
作者:黄太阳
明源云采购作为房地产领域的招投标专业平台,特别推出“走进地产采购人”的主题采访活动,通过交流与对话的方式,向外界传达地产招标采购人的心声以及对供应商“选、用、育、留”的相关标准。今天,我们一起走进香江控股。
一直以来,供需双方之间都存在着巨大的信息鸿沟,供需双方之间总有一种说不出的痛。明源云采购作为房地产领域的招投标专业平台,特别推出“走进地产采购人”的主题采访活动,通过交流与对话的方式,向外界传达地产招标采购人的心声以及对供应商“选、用、育、留”的相关标准。
本期,采访嘉宾:香江控股招标采购部经理 梁秋华
可以说,招标采购工作贯穿房地产企业全业务流程,每一个部门、每一个业务环节,都会存在采购需求。而招标采购部要想让每一个业务都顺利展开,就得像一个人的中枢神经,统筹着各个模块的采购工作。
香江控股的梁先生用了一个形象的比喻,把招标采购部比作大脑一样,负责指挥和协调人的四肢一样。目前香江控股的招标及采购业务在公司中担任着中枢的角色,所有招标采购工作均按项目进行划分,以各项目合约规划作为核心,根据各项目的开发计划执行出各项目的招标计划,然后在开展各项目的招标事项。
那么,香江控股作为地产多个细分领域的佼佼者,他们的招标与采购工作又是如何落地的呢?梁先生从以下几个方面进行了展开。
一、开放平台:消除供需之间信息鸿沟
香江控股旗下拥有住宅地产和商贸地产数已超过二十个,覆盖珠三角、华东、环渤海等重要地区。在全国化发展过程中,做好供应商的拓展与管理可想而知的重要。梁先生表示,面对全国化多项目的同步发展,打造开放的平台提升供需双方信息对称度,不仅采购效率提升,供需之间的信息鸿沟也会消除。在实际的招标采购业务之中,无外乎供应商的开发与供应商的管理。
1、供应商的开发。供应商开发一般我们称为“寻找供应商”,如何寻找则是问题的内容所在,在这方面香江控股一直秉承的是开放式的平台(如公司网站、明源云采购等),多渠道等方式进行开发。寻找分为有两种:一种是方便供应商寻找开发商,二种是开发商方便寻找供应商。
基于此,打造开放式的平台就显得尤为重要。当信息越对称,就越容易吸引到更多优质的供应商资源。香江控股通过这样一个开放式的平台,让供应商了解开发商需要什么,这是房地产信息公开的一个重要手段,从而触发供应商主动寻找开发商;同时,开发商如何多渠道寻找供应商,其中诉求包括:招标项目的行业调查、其他同行房地产供应商调查等,在主动寻找中,通过黄页、利用公司内部众筹推荐等方式完善供应商库。如今,香江控股选择明源云采购平台,也正是基于此种考虑,希望借助行业第三方平台,进一步公开香江的信息,也是希望借助云采购的精品供应商库,寻找到合适自己的供应商资源。
2、供应商的管理。通过初选的供应商企业,香江会进行更为详细、全面的考察,以便从潜在名单中筛选出较好的供应商及施工单位。但筛选出好的供应商往往并不代表就是选择出一个好的合作单位,这个时候,供应商管理就显得尤为重要,正所谓前期花了大量精力选择了优质的供应商企业,那么就得考验采购人员如何用好、培育好和如何留住优秀供应商的系列工作。
供应商管理,关键是需要建立一套全面的供应商评估体系,通过供应商的履约过程逐步筛选出合作较好的单位。据我们了解,每一家企业的履约评估都有不同的做法。根据香江战略的发展需要,梁先生表示,目前也正在修正原供应商管理方案,基于实际业务需要,做出香江控股更人性化、更符合企业发展需要的履约评估体系与机制。哪些部分需要评估、何时评估、怎么评估都将一一细致全面优化。相信,香江控股如此与时俱进的管理机制,定会赢得更多优质供应商亲睐。
二、开放行动:积极探索网上招标
近年来,尝试网络招标的企业越来越多。根据明源近些年的合作案例,已有100多家房地产企业进行了网上招标。其中包括知名房企SOHO中国、复星集团、龙光地产等标杆房企。2011年,潘石屹就曾在微博表示,SOHO中国的所有采购都将在网上进行。我们从复星了解到的数据显示,通过网上招标开放平台,每周平均有200多位供应商申请入库。
近年来,香江控股也正在积极探索网上招标方式,在网站上建立了入口,并公布招标信息,供应商企业能及时掌握香江控股的动态信息。与此同时,作为云采购首批的合作企业,香江控股通过云采购开放的网络平台,参加了网上招募供应商的活动,提前为香江的战略发展落地储备更多优质的供应商资源,同时将未来一段时间里可能发生的招标事项进行前置,做到未雨绸缪。
在网上招标方面,针对当前项目正在招标的需求,香江控股连续发布了系列招标需求的信息,让网络上符合条件的供应商随时在线投标报名,这种开放的举措,无疑吸引更多的优质供应商成为企业的合作伙伴。
作为一位资深的招标人员,梁先生表示,互联网招标方式是可行的,阳光采购也是未来发展的一个趋势。通过公开的招标,利于各部门之间的协同配合,招标采购工作更好推进;同时,参与竞标的供应商企业也更清晰了解到项目的招标进展,随时可以通过互联网方式在线提问与答疑。对此,梁先生希望明源云采购平台快速成长,打造成为地产招标采购人员寻源的好帮手,并对平台寄托了厚望。
三、开放心态:海纳优质供应商
一个企业的招标与采购工作的好坏,除了客观因素外,人的因素也至关重要。梁先生表示,一个合格的招标与采购人员需要具备职业敏感性,基本的素质应该包括:良好的职业操守、公开公平的工作心态、过强专业能力水平。
目前香江控股寻找的供应商均以全国各区域施工作为前提,并未将供应商定性划分区域。只要供应商愿意,香江控股均会邀请投标。这种开放的机制,必定吸引更多优质的供应商前来合作,这也是香江控股发展这么多年,打造精品项目的法宝之一。
总结
通过梁先生的采访,我们也更深刻的理解,香江控股在住宅、旅游地产、商贸物流领域遍地开花,采购需求也必将多元化,这也铸就了香江控股招标采购人以更开放的姿态、理念、心态吸引了来自全国优质供应商与之构建良好的合作关系。 香江控股旗舰店地址:http://hkhc.mycaigou.com/ 更多好文章推荐及品牌宣传,请添加明源云采购主编黄太阳个人微信号:h928677115