远宏地产与云采购的初始渊源,竟缘于一条朋友圈信息。远宏地产成本总监程述回忆,2015年7月,他在朋友圈看到同行转发了明源云采购的资讯,这是他第一次认识云采购是借助互联网优势,致力于采购阳光化、公平化、公正化。
而白银时代,地产商都在寻求更多供应商资源来优化供应链,网络采招无疑是最为直接的通道。提及最终选用云采购的缘由,程述表示云采购认证供应商时,不仅需要供应商提交营业执照,还需要验证供应商在工商局备案的银行基本户,并且一个营业执照只能在云采购拥有一个企业账户,从而确保供应商的真实性,杜绝挂靠。
那么,入驻平台四个月以来,远宏地产的使用效果如何?他们又是如何筛选报名供应商?如何确保与供应商长期合作?程述为我们一一揭晓。
白银时代,供应商资源是否真实有效、供应商之间能否公平的竞争、合作意愿是否强烈,是地产商优化供应链最大的诉求。
自“互联网+”成为潮流关键词后,互联网正在颠覆各行各业,房地产供应链采购环节拥抱互联网成为必然趋势,依托互联网快速、透明、互动、平台化等诸多优势,网络采招不仅可以优化采招内部流程,消除传统采购方式信息不对称、流程不透明的缺点,还避免了重复劳动,具备低成本和高效率的优势。
2013年远宏刚进长沙,项目少,对供应商的需求也较少,采用圈层方式基本可以满足需求。随着项目的增多,业务量加大,单靠圈层已经不能满足招采需求。
2015年7月,远宏开始使用云采购平台,截至今日已发布 28 项招募,累计 609 家供应商报名,储备供应商 141 家,;此外还发布7条招标信息,收到175家供应商报名。除了线上发布招标招募,远宏地产还参加了云采购在长沙举办的供需对接会,逐步实现采购创新和突破。
程述表示,云采购作解决了供需双方信息对称难题,已成为远宏地产丰富供应商资源的主要途径。
协信的招募招标需求目前已收到784家供应商报名,程述表示所有报名供应商会全部进入到远宏地产资源储备库,未来随着项目增多,资源需求量增大,所有供应商均有合作的可能。而具体到单个项目采招,远宏地产的筛选细则主要有5点。
比如做住宅项目,自然寻找有住宅项目承建经验的供应商;如果是工建项目,自然寻找有工程建设项目承建经验的供应商,这是第一个基本的筛选要求。
协信地产是50强,为了符合品牌效应,所采用的供应商资源,必然需要有一定的品牌知名度和美誉度。程述表示,“作为协信集团长沙公司,我们至少也要找跟协信同级别、同管理水平的供应商合作,才能保证品质要求。”
通俗来讲,就是要门当户对。比如标的一千万的工程,不可能去找注册资金一百万的单位来投,但是如果未来有标的一百万及以下的项目,那么这个单位就合适了。
为了保证充分公平的竞争,避免价格恶战。远宏在筛选供应商时注重供应商的同一量级。“我不可能找注册资金100万跟注册资金1000万的竞标,也不会去找一级资质和三级资质PK,即便是同级别的供应商,也会从注册资本、业绩、资质、项目经理的能力等方面进行公平的筛选。”
同一个城市基本上各家地产商的成本招采负责人都较熟。程述表示,如果想了解某个供应商的真实情况,只需打个电话,就能了解到该供应商与其他地产商的合作诚信度、配合度、资金实力、以往的履约情况等,基于这些情况就能确定该供应商是否可以入围。
白银时代,甲乙双方更多是合作关系而非买卖关系。故供应商在选择合作地产商时,开始关注甲方的实力和开发项目的情况。同样,远宏地产在与供应商合作时,从招标到履约情况,也将更加关注双方是否能长期合作,这就不得不提到供应商十分关注的付款问题。
付款:按月进度支付、按节点支付,合同写明。
远宏地产会基于行业内主流开发商的付款条件,来制定招标及合同付款条件。正常情况下,远宏地产多半按月进度支付、节点支付,来进行正常的付款。
垫资:合同签订之前会沟通,并支付额外利息。
当然,随着白银时代开发商利润下滑,建房周期缩短,开发商也会适当要求供应商垫资。为什么垫资被施工单位所诟病,大多是因为部分开发商在合同签定之前,没有提出垫资要求,而是在履约过程中不按照约定,额外要求垫资,增加了施工单位的成本,降低了他们的预期利润。
程述表示,如果有额外的垫资条件,远宏会在招标和合同签订之前,和供应商沟通,确认好垫资成本的处理方式,并在合同里约定好,确保双方有一个良好的长期合作基础。
采访总结
白银时代,随着利润下滑,房企之间的竞争更多是基于供应链的竞争。正如程述说的,供应商资源匮乏是所有开发商都会遇到的问题。而网络招采作为最直接有效的方式,势必也会成为未来开发商招采寻源的主要渠道之一。