金侨控股朱鹏:渠道创新使得采购成本大幅下降
时间:2016-09-19 11:54:59
来源:明源云采购
与金侨控股采购部部长朱鹏聊的话题从8月10日明源云采购供需对接会长沙站展开。朱鹏表示,今年长沙第一次举办云采购供需对接会的时候,金侨控股也参加了,两个人一整天谈了80家供应商;第二次参加,4个人用了大半天,谈了120家供应商。
▲朱鹏在明源云采购供需对接会长沙站上宣讲
金侨控股 朱鹏表示,尽管距离对接会已经过去两周了(8月24日),嗓子还是哑的。但是,难得能有这么一个平台和机会,只要有时间,基本都想全部见一遍。而且,第二次的对接会,在流程上,供需的匹配度上都有很大的提升,因此对接起来相对也更轻松。
“平时供应商上门来找我,我不一定有时间接待,至于品质本来就不行的,也不想过多交流;有些我看中的,给供应商打电话,人家又觉得我是骗子”,朱鹏说,他有一次将一个单位线上入围了,然后打电话过去,对方还将信将疑了挺久,因此线下的对接还是很有必要的。
明源云采购供需对接会有点像相亲,以前公司号召内部员工推荐介绍,但是如果不是招采线的同事,专业度不够,介绍的质量未必好。就像介绍男女朋友,以前是一个跟你认识的人随口给你介绍,云采购则是经过筛选的,像你的亲友、同学给你介绍,虽然还是要你去进一步了解,但是相对更加靠谱,因为云采购上的认证供应商在入驻的时候,云采购平台已经把了一道关,金侨控股发布招募的时候,可以很轻松地查阅其资质、案例以及其他方面的资料。
而参加供需对接会的,则跟开发商的需求匹配度更高,已经筛选过一轮,节省了开发商采购人很多时间。过去招采人员去了解这些最基本的东西就要花费十天半个月的时间。目前,金侨控股90%的招募招标都尽可能的放到网上进行,往后希望招标文件、回标文件都在线上电子传递,目前纸质的还是比较多,影响了速度。
朱鹏认为,这是当初金侨控股入驻明源云采购最核心的诉求之一,通过线上渠道初步筛选优质供应商,节省寻找合适供应商的时间和精力。
渠道创新,使得采购成本大幅下降
过去,开发商采购人跟当地一定范围内的供应商都挺熟,但是太熟了往往价格谈不下来,而且可能存在扯皮的现象。而且,长沙地区每个行业圈子都比较小,比如消防、自动化等的投标单位都认识。可是,一旦将视野打开以后,比如,入驻明源云采购以后,金侨控股可选供应商的范围立刻就扩大到了全国,不仅寻找靠谱资源的时间和精力减少了,而且外来的供应商进入本地竞争之后,价格也下来了。
朱鹏举例,金侨控股以前采购信息箱,都是90元一个,还觉得很便宜了,之后通过明源云采购这样的互联网平台招标,直接就降低到了70几元一个。以前觉得90元一个就觉得很便宜。采购跟平时生活中买东西一样,没有竞争,不能货比三家,无论多么强的谈判对手,也是谈不下来的。
这其实也很正常,比如软装这块,广东是做得最好的,因此最好的供应商肯定也在广东。朱鹏也举了一个例子,最近金侨控股正在推进一个智能化项目的招标,已经到了定标这一步了,由于深圳的施工单位进货渠道多,成本比内地此前的供应商低了很多。
当然,金侨控股也拿出了自己的诚意,那就是给合作供应商尽可能多的量,达到自身以量换价,供应商长期有奔头的双赢局面。
举措上,一是提升集采和战采的比例。朱鹏说,以前金侨控股的战采很少,现在正在加速推进,目前集采已经启动了6个品类的集采招标。
二是推动联合采购。联合采购一直是看起来很美,但是很难落地。但是湖南联合采购联盟在明源云采购和中建信和、长沙万科、金侨控股等十余家实力开发商的联合推动下,不仅成立了,而且目前已经实现了两次落地实操,去年中建信和和长沙万科实施了额度为5000万的入户门的联合采购,今年长沙万科、中建信和、金侨控股实施了防火门的联合采购。
朱鹏说,联盟筹备之初,大家也确实有很多顾虑毕竟各个公司的制度不一样,有些制度是不能被打破的,但是实施之后,发现就很大的甜头。以前单独一家招标,量比较小,一联合起来就大了。比如今年刚实施完的防火门联合采购,三家加总起来有四万平米,任何一个供应商都不想放弃这么大的一块蛋糕。通过联合采购,金侨控股的成本比之前单独招标降低了6%的成本。而且,供应商的质量一定有保障。因为如果做的不好,联盟内的十几家企业都会抵制它,这等于在合作的供方头上悬了一把利剑,当然,做得好的话,未来的蛋糕也会很大。
青睐案例多的供应商,付款有保障
对供应商的要求上,朱鹏表示,金侨控股要看供方的服务区域,有些项目只要服务区域能够辐射湖南即可,比如铝合金类的项目,有些最好注册地就在湖南,而且要上传最近两年的工程案例。如果上传的案例年代较为久远,即便不错,也不会通过筛查。朱鹏还建议明源云采购将上传案例作为供应商入驻的一个必要条件。
以前,金侨控股对供应商管理比较粗放,最近这几年开始整顿,以前所有单位必须要考察合格以后报送给集团最高管理层审批入库,供方才有投标的资格。现在在明源云采购平台上,筛选合格直接就可以初步入围,然后才是后续考察工程、资质、项目等, 每年年底进行评价,档次分为合格、不合格和优秀三个等级、不合格的,一般就不会再合作,拉入黑名单的,永不合作。
对于供应商关心的付款,朱鹏表示,这几年整个行业都不怎么好,因为湖南的市场并不是太好,库存压力较大。现在既不是卖方市场,也不是买方市场。但大的房企并不会恶意拖欠,有钱肯定及时付款,即便有时候资金紧张慢一点,但是一定会给到供方,金侨控股作为百强房企,供方完全可以放心能够拿到钱。而且,如果项目时间比较长,金侨在招标的时候就会跟供方讲清楚,如果付款慢,价格就会高一些,将资金的时间成本算到报价里面,确保对方能够赚取合理的利润。
众多项目在开工,欢迎各类供应商
目前,金侨控股有很多项目在开工,湖南软件职业学院图书馆项目已经启动,桩基、玻璃幕墙、精装修、门窗等比较急缺,其他的各个类型基本上也都会用到,欢迎合适的供应商在线上报名。
最后,朱鹏还谈了互联网文明时代,采购人的职能转变。典型的就是过去用传统的方式,现在必须要熟悉互联网的玩法。过去很被动,设计让采购买什么产品,采购就去购买;现在要前置,参与到设计、乃至产品的研发环节。同时,要关注新材料,新技术和新产品。采购最好不止懂采购,还要懂成本,设计和营销,这样各个部门沟通协调就会顺畅很多。
根据朱鹏的介绍,公司工程、设计、项目、审计、成本、招采里面会有一个是核心部门,负责这些部门的沟通和协调。因为进入白银时代,采购成为利润的最后捍卫者,通过招采这条线的创新,可以切实达到节约和优化成本的目标。