信息存储是将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式和顺序存储在特定的载体中的一种信息活动。其目的是为了便于信息管理者和信息用户快速地、准确地识别、定位和检索信息。
1. 定义
信息存储是将获得的或加工后的信息保存起来,以备将来应用。
信息储存不是一个孤立的环节,它始终贯穿于信息处理工作的全过程。
2. 存储介质
分为纸质存储和电子存储。不同的信息可以存储在不同的介质上,相同的信息也可以同时存于不同的介质上,作用会有所不同。比如,凭证文件需要用纸介质存储,也需要电子存储;企业中企业结构、人事方面的档案材料、设备或材料的库存账目,纸质及电子存储均适用,以便归档以及联机检索和查询。
1)纸
优点:存量大,体积小,便宜,永久保存性好,并有不易涂改性。存数字、文字和图像一样容易。
缺点:传送信息慢,检索起来不方便。
2)胶卷
优点:存储密度大,查询容易。
缺点:阅读时必须通过接口设备,不方便,价格昂贵。
3)计算机
优点:存取速度极快,存储的数据量大。
3. 作用
信息的存储是信息在时间域传输的基础,也是信息得以进一步综合、加工、积累和再生的基础,在人类和社会发展中有重要意义。造纸术、印刷术、摄影、摄像技术、录音、录像技术以及磁盘、磁带、光盘等都是信息存储驱动而产生的技术。这些人造的信息存储技术与设备不仅在存储容量、存取速度方面有可能扩张人脑的存储能力,而且还有更重要的含义:一是它们把人主观认识世界的信息迁移到客观世界的存储介质中,可以不受人死亡的限制而一代一代传下去;二是它们脱离了个人大脑的局限可成为人类社会共享的知识,成为社会的人与人之间进行信息交流的重要媒介。
信息储存是信息系统的重要方面,方便于充分利用已收集、加工所得信息,保证随用随取,为单位信息的多功能利用创造条件。但信息收集、加工、存储需要耗资、耗人、耗物。
4. 技术走势
4.1存储虚拟化技术
使用虚拟存储技术可以实现存储管理的自动化与智能化:在虚拟存储环境下,所有的存储资源在逻辑上被映射为一个整体,对用户来说是单一视图的透明存储,信息网络中心系统管理员只须专注于管理存储空间本身,所有的存储管理操作,如系统升级、改变RAID级别、初始化逻辑卷、建立和分配虚拟磁盘、存储空间扩容等常用操作都比从前更加容易。
使用虚拟存储技术可以极大地提高存储使用率:以前困扰信息网络中心的最大问题就是物理存储设备的使用效率不高,以传统磁盘存储为例,一些主机的磁盘容量利用率不高。而一些主机空间却经常不足,致使客户不得不购买超过实际数据量较多的磁盘空间,从而造成存储空间资源的浪费。虚拟化存储技术解决了这种存储空间使用上的浪费,把系统中各个分散的存储空间整合起来,按需分配磁盘空间,客户可以充分使用磁盘容量,从而极大提高存储资源的利用率。
4.2分级存储技术
分级存储管理(HSM)技术,就是系统根据数据的重要性、访问频次等指标分别存储在不同性能的存储设备上,采取不同的存储方式,实时监控数据的使用频率,并且自动地把长期闲置的数据块迁移到低性能的磁盘上,把活跃的数据块放在高性能的磁盘上。
4.3数据保护技术
数据保护系统是指建设本地备份系统,以及可靠的远程容灾系统。当灾难发生后,通过备份的数据完整、快速、简捷、可靠地恢复原有系统,以避免因灾难对业务系统的损害。数据保护系统的建设是一个循序渐进的过程。
5. 参考文献
1)薛华成.管理信息系统[M].清华大学出版社,1999.
2)杨爱花, 苗长川.现代市场营销管理[M].清华大学出版社,2004.
3)严伟.信息存储和检索技术在科技信息资源建设中的应用.中国信息导报.2007年第12期