评标时要做好的4件事

采购代理机构在评标时应该做什么？对于评标环节，有的采购代理机构避之不及。笔者认为大可不必。采购代理机构在评标时须做好4件事。

　　一说明。作为招标采购代理机构工作人员，进入评标室，一般都是熟悉项目的工作人员，在评委到齐、主任评委推选出来后，采购代理机构的工作人员要简明扼要地将招标项目的情况、技术要求、评标办法向评标委员会作个说明，以便评委在较短的时间了解项目情况。

　　二复核。复核包括两方面内容，一是复核投标文件及补充资料，二是复核评标委员会成员出具的评标报告。

　　许多人都认为，在评标时，采购代理机构将投标资料递交给评标委员会即可。复核会不会有干扰评标委员会评标的可能呢？笔者认为采购代理机构在评标时复核投标文件及补充资料很有必要，一是投标单位较多时，厚厚的投标文件，评委在短短几个小时内看完并作出评标，难免会出差错。二是对投标文件中单价、总价、数量的复核，能有效阻止不良供应商通过减少数量来谋取低价成交，事后再找采购人“扯皮”的现象。

　　关于评标报告的复核，许多人也有不同看法。笔者认为，对于评委来说，时间短、任务重，评标报告出来后，采购代理机构很有必要对评标报告中数据和文字进行复核，可以有效防止评标报告中的错误，以减少不必要的麻烦和纠纷。

　　三协助。所谓“协助”就是协助确定主任评委、协助评委制定评标用的相关表格、协助评委作好数据整理工作。
　　一是协助确定主任评委。评委到评标室后，采购代理机构要组织评委选举主任委员，在选举主任评委之前，采购代理机构要明确几个事项，如业主评委一般不担任主任评委、少数服从多数的原则，投票或举手表决来决定。
　　二是协助评委制定相关评标用的表格。如资格性检查表、符合性检查表、打分表等。
　　三是协助评标数据的整理。如在综合打分时，评委会有一些数据需要统计、复核，采购代理机构要提供高效准确的数据。

　　四会签。所谓“会签”就是要求业主（采购人）、评委、监管机构、代理机构在该签字的地方签字。首先，要做业主（采购人）、招标采购监管领导、评委的签到工作，以证明相关人员到达评标现场或监督现场。其次，作为评标委员会成员要在评标报告中该签字的地方签字，以表明评委对评标报告负有法律责任。再其次，评标结果出来后，要求业主（采购人）和招标采购监管机构在结果后签字，以表明对评标结果的确认。最后，就是在整个评标报告出来，作为代理机构的工作人员要签字确认，以表明整个评标报告的数据的准备无误。

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