新媒体时代下,单纯依靠广告已经不能吸引客户来访,派单成为最直接有效、到达率最高的推广方式。本文从派单人员招聘及管理、派单地点选择、派单对象识别等几方面进行了全面阐述,非常实战。
一、常见派单模式
1.撒网派单
以散播项目信息为主要目的,对留客户号码不做硬性要求。要求每天派发量至少在500份左右,同时选择的派单地点以人流量大为主。例如项目面临首次开盘,或是新一轮不同产品的大量加推情况。
2.针对性派单
根据项目营销推广阶段,确定主力产品,确定对应的目标客群,选择相应的时间、地点进行派单。针对同一类地点、或是同一类人群等,做特定的派单要求。
二、派单员招聘及管理
目前派单工作主要的难点有两方面,一是学生不好找,二是效果问题。经过派单工作总结,学生招聘方面主要把握以下要点:
(一)找学生:已有学生资源、校园资源、市场资源三重把握
(1)把握手上已有学生资源,让其介绍愿意派单同学来。
(2)联系学校的老师,或找各种组织,例如学生会、运动协会等组织里的学生干部,让他们找学生也会比较有效。
(3)关注派单市场的其他学生资源,将优秀的纳为己用。
(二)挑学生:看现象,找本质,明确挑选的标准条件
从学生筛选录用入手:筛选直接符合相对稳定条件的;挖掘潜在的稳定导向因素。
1.讲解项目派单精英团队的组建,吸引学生融入其中
简要告知此团队的派单要求,基本薪资水平,以观察每个人的反应,判断其参与的意愿强度,如有不满意的,可直接提出,视为弃权。
2.要求学生做自我介绍,考评个性、言行举止和自信心
记录每个学生的表现,作为最终筛选依据。记录要点:性格开朗度、自信度、表达流畅度、逻辑清晰度,针对每个要点做简单评分:3表现充分、2表现合格、1表现不充分、0无表现。
3.特定问题提问,考评兼职动机、心态及能力
为什么想来派单?(考评学生来做兼职的动机,是否仅为挣钱)
之前有过派单的经历吗?(考评学生的派单经验,有助于后面的组长选拔)
你理解的派单是什么样的?(针对没有派单经历的同学,考评学生的思考意识和抗压能力)
在你以往的派单经历中,你认为遇到过的最困难的是什么?当时如何解决困难或之后有没有思考过如何解决?(针对有派单经历的同学,考评责任意识)
4.结合以上动作,汇总结果,对学生资质进行分类筛选
一类(占比10%):仅派单;二类:派单,留客户号码;三类:派单,留电,带客户直接上门;四类(占比20%):兼具以上三类,能做统筹者。
三、派单地点选择
1.随时与销售人员沟通交流,获取一线客户信息
每次派单后,策划与销售紧密配合,监测销售接到的来访来电是否由派单渠道产生,这些客户在哪里接到单页,住在哪等信息,以备后期地点调整或加强力度作参考。
2. 绘制客户地图,精确打击客户居住区域绘
(1)利用成交客户分析,系统梳理客户居住地址,绘制客户地图;
(2)针对地图上分布密集的区域,作为重点对象;
(3)针对地图上分布疏散的区域,可作为日后区域外客户拓展的对象。
3.关注各类聚集人气的主题活动、时尚潮事,以备项目拓展尝试
关注各类聚集人气的主题活动,例如啤酒节、车展、房展、国际大片上映等,了解活动的规模、地点、辐射区域及主要对象的特征,是否与我们的目标客户具有共性,可把握机会做拓展尝试。
4.监测竞品线下渠道拓展,为自身项目参考所用
及时监测竞品线下渠道拓展动作,关注他们经常有哪些拓展渠道,交流下哪种渠道效果好,为什么。例如某竞品在某超市长期做外展点,一定是有值得做,并长期做的原因,基于这些也可以尝试。
5.通过实践,不断积累和沉淀出最佳派单地点、时间
通过以往的实践论证,沉淀出各类地点派单的最佳时间及普遍效果,作为后期地点安排的参考依据,目前已经积累沉淀的地点信息:
(1)商业广场或者购物超市:周末下午至晚上时间最佳,平常晚上下班后时间最佳;
(2)写字楼:平常上下班高峰期以及午餐时间最佳,周末不适宜派单;
(3)住宅小区:基本上都是每天下班后时间最佳;
(4)专业市场:主要是找店铺老板,选择工作日的上午时间最佳。
四、派单执行要素
1.客户的判断与选择
一般不对老年人、儿童、衣冠不整者进行派发,通用派发对象判断标准:年龄段大致在30-55岁左右;2人同行或家庭同行,一般选择女性为派发对象;如果是进入商铺派单,最好选择店主进行派发。
2.着装要求
派单人员的着装必须经过修饰,不能着便装或衣冠不整:单服装要求统一、整洁、可识别度高、可信任度高;常用有学生装、西装等,也可配置帽子、马甲、绶带、帽子等视觉统一标识符号。
3.常用道具
核心道具——DM
(1)派单所用DM一般可分为项目简介、房型单片、活动单片等;
(2)常用DM为正反单页或二折页形式;
(3)为便于确认业绩,可提前印制姓名与电话印章。
其他道具
(1)证件:派单人员携带学生证、统一工作证等证件,可增加信任度与沟通顺畅度,一定程度上也可博得客户同情,便于开展工作。
(2)登记表:携带统一格式的客户信息登记表,利于不当场到访客户的跟踪与维护。
(3)路线图:派发项目DM同时,在展点、看房车、资料上配备项目路线图。
(4)药品食品饮品:备置防暑降温药、矿泉水、盒饭等必备食品饮品,保证派单工作连续正常运作。
(5)工具包:个人配置一些硬板、笔、纸等必备用品,便于派单员登记资料、整理信息。
(6)小礼品:派发一些包袋、小包装食品、小型办公用品、帽子、伞、优惠卷等小礼品,激发当场看房或日后到访热情。
(7)VI推广品:派发项目VI宣传资料、光盘等,增强客户印象与好感度。
4.动作要领
派单主要动作就是派发单片,看似简单,具体执行过程中也有一些技巧:
(1)备用单片通常拿在左手,便于右手取用;
(2)派单时应从客户侧面45度左右走近,这样客户既能看到派单人员也不会感觉太意外,不可迎面走近或从背后忽然走近;
(3)派单时应递送在客户方便接单的手,如左手拎物品时就应事先移动到右侧,递送到右手;
(4)派单时需要多来回移动,扩大派单范围,不可站在原地不动;
(5)派单时应面带微笑,不可愁眉苦脸或怒气冲冲;
(6)情况处理:
a.如客户接单后直接走开,大多表示兴趣不大,客户出于礼貌接单,派单人员应该跟上客户,把既定的说辞说完,如客户继续前行,则不必再纠缠以免引起反感;
b.如客户接单后停顿下来听介绍,表示有点兴趣,派单人员可继续进行项目的简单介绍,如地段、面积段、价位段、开发商等;
c.如客户接单后提问,表示有较大兴趣,派单人员应着力拉客到访或留电,但要避免继续深入介绍项目,应交待客户到访或来电后会有专业的置业顾问为其服务。
5.派单说辞
一般套路是:
(1)身份介绍(先生/女士你好,我是**集团或我是**大学兼职生,耽误您一分钟好吗?请问您最近考虑买房吗?)
(2)项目一句话介绍(这是**项目的宣传资料)
(3)优惠或活动(这两天正在搞打折促销/看房送油费的活动)
(4)邀请看房(有时间的话到现场去看一下,有专门的置业顾问为您介绍,多比较比较)
五、现场反馈
1.整理每日派单效果并及时反馈到一线销售
(1)统计每天每个组及每个学生的出勤情况、留电及带客户上门情况,汇总后发到群里,把当天成绩优异的学生或组提出来表扬;
(2)第一时间让销售人员回访当日留电,并将回访情况如实记录,同时统计电话客户、地区情况;
(3)每周效果汇总邮件报备。
2.和一线销售人员紧密配合,监测后期持续效果
(1)所有的进线、上门、成交一线都必须给到反馈,是否因为派单得到的效果,每天总到策划人员这里,根据实际情况在派单过程中及时进行调整。
(2)所有派单人员取得的号码,必须要在第二天备注栏里写明此客户的情况给到回馈。
(3)大学生带上门的客户同样要给到非常详细的反馈。
9月至1月派单转来人统计:
结论:派单上访周期为一周,其中约71%集中在派单当日和次日,而剩余29%主要体现在派单当周及周末时间。
3. 针对各派单地点效果反馈进行梳理汇总,形成数据库
针对同一地点,包括商业广场、小区、专业市场等,通过每次派单的效果整理汇总,形成数据库,作为后期派单地点选择的参考依据。
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