开发商采购,是如何应对白银时代的
做好战略采购,使用云采购寻找供应商
富力成本中心总监 黄娟
富力地产诞生于1994年,成立超过20年。现在地产高利润已成过去,进入白银时代,富力作为一家追求稳健的公司,也在采购商上出了调整。
去年整个行业的销售一直不是很好,富力也在严控成本。我们公司现在成立了一个集采中心,做长期战略合作。每年我们都会和战略合作的供应商签协议。像电梯、洁具、板材、瓷砖、涂料都归入战略采购的范围。
看了明源的采购系统,我觉得非常好。以前常有人头疼着说,找不到供应商、找不到承建商。云采购平台里面信息非常多,解决了大麻烦。
后面我还有马上要做的一件事,和明源云采购有很大关系。我不知道在座的同行是不是感觉到,地质勘查虽然花钱不多,但对后面工作影响很大。我们在这一块吃了很多的苦头。所以我们成立了一个专家组,想做这个事,就想到了云采购的平台。下面接下来就会开展这方面的工作。
绿地做得很大,刚才分享也给了我很大的启示;时代信息管理,规范管理是非常不错,接下来的时间让给他们两位。
总结点评
富力地产的启示:1、做好战略采购;2、重视关键供应商的选择;3、做好分期分类管理
执行集团管控模式,采购服务供应链
时代采购负责人 唐张健
时代地产,1999年成立,是一个立足本土的企业。目前沿着珠江两岸经营,今年准备进入深圳。外地的话,只有湖南长沙。
我们公司的管理特点,是全部集团管控,只有集团有招采。18个人,管集团22个项目。
白银时代,我们受到的转型和冲击压力是比较大的,直接的竞争压力也比较大。到今年,我们公司提出要增效、要提效,一个人要干多个岗位的事。我们全集团,所有的部门和所有的领导,都没有秘书和部门助理。
对我们的部门来说,是两块业务。第一块是采购板块,去年就进行了采购方式的变革,产生的效果是非常好,产生的压力也比较大;第二块是供应链服务的问题。包括3个方面,1怎么去买;2怎么去管;3怎么让供应商获得很好的受益,怎么实现好的周转。
对于老板来说,一个部门只能花钱,产生不了效益,那么就该马上砍掉。我思考的是采购这一块,怎么才能发展成为一个对地产、对供应链的服务角色。
总结点评:
采购从花钱部门,变成服务部门。供应商赚不到钱,受到影响的开发商部门常常是采购,这对长期服务关系的建立非常不利。所以采购既要服务于内部、又要服务于外部。
标准化提高效率,信息化提升质量
绿地合约部副总经理 王翠柏
实际绿地不是做商业地产的,绿地是个综合性的地产公司,产品线很长。按照现在的市场形势,我们做了战略转型,去年概况了一下,是六个字“上天入地出海”。“上天”,我们在很多省会做了一些地标、超高层写字楼,算是我们一个特色。“入地”,我们在跟地方政府洽谈一些地铁项目,已经签约了五个城市。“出海”,是在海外,有一个国际化的布局。
虽然绿地发展速度比较快,规模也越做越大,但新的形式下,我们业务的关注点,是在质量上。考核点,是在利润上。我们和时代有合作,很值得我们学习。时代在做精装产品方面,产品分级、配置标准,非常专注强调产品的质量。
而我们的产品线比较长,越来越丰富的产品业态,让我们将标准化提上日程。只有化繁为简,只有我们把产品标准化做好,才能支持我们招采的具体业务。
实现标准化、才能实现规模化,才能保证利润,这是我们要重点去探索的。
云采购是一个好的东西。以前找供应商,肯定是大公司,业内介绍,因为圈子也不大,但是感觉——信息不对称。有时候据说是跟万科合作过,感觉不是这么回事。
通过这个云采购,就知道在其他的地产同行中,它的合作记录和口碑。这对采购人员来说是非常难得的信息。我们再去考察,考察物业公司,这种第三方的,客观的评价,让我们的效率提高了。
信息化的工作,是提升企业运营的根本手段。我们这方面也提上了日程。从线上到线下,包括供应商培训的工作,都要由我们来做,非常辛苦。但是磨刀不误砍柴工,一旦他们走上正轨,效果还是非常好的。一个提高我们的效率,一个提升我们的质量。
标准化、信息化可能是各个公司都要走的一个必经之路。
选择供应商:讨论最激烈的3个问题
如何选供应商,选TOP10的供应商,还是选门当户对?
答案1:
一方面,我们选择供应商,判断会前置。这种判断,包括考察、第三方判定,最终还要一个数据的支撑。这方面,有了云采购,就拓展了我们信息的渠道。另一方面,选供应商,更多的还是看平等、真诚的合作,做客观的评价。
选择上升期的企业,我们更多的是要考虑敢不敢用,风险在哪里。通过一些技术手段、通过企业背景方面的调查、研究,去支持我们的决策。
选择一个行业内功成名就的企业,优秀的资源大家都想去争斗。作为一个采购人员,不犯错,这无可厚非。但选择上升期的企业,可能话语权更大,对我们更有利。
总的理念思路是这样的。你说怎么样一下子把这种企业找出来,一下子确实做不到。还需要很多深入细致的工作。
答案2:
我在明源云采购上看到万科合作供应商的名单,万科在我们行业里应该是老大。但是,万科合作的供应商中,有相当多的企业并不是很有名。应验了刚才说的,找最合适的。我们之前也应验了这个过程,以前老板说,我们要找中建系统、找最有名的供应商。合作起来,发现问题也不少。现在又要省成本,有些高大上的单位,价格也很高,发现跟我们不太适合。于是,后来我们就转变了思路。
答案3:
我觉得可以从两个方面入手:
1、是合作的能力,是硬能力,包括资质、规模;
2、合作的意愿,是软指标,供需双方在高层见面之后,才可能确立合作的意愿。
在云采购上,供应商看到资质、案例,这些硬要求。另外,我们会做线上交流会,让开发商来到云采购上来,通过互联网来和供应商互动,寻找有意愿的供应商。开发商将自己对供方的要求说出来,选择愿意参与线上交流会的供应商,然后在去线下进行连接。
互联网招标是不是方向,在你们的企业会不会推行?如何来保证私密性、客观性?
答案1:
网招绝对是一个大趋势,整个采购走到现在,你这行业要做得好,你招标想要有人陪你玩,要满足三个特点:
第一、企业的整个运作是透明的
第二、整个竞争平台是比较公平的
第三、供应商参与合作,要能挣到钱
所以,在我来看,流程和管控要调整,要适应。
但是,网络跟面对面不一样,网络上呈现的信息都是高大上的。而每个公司的评标方法,又是不一样的。1、上面的信息是不是真实的,谁来进行审核?2、每个公司的招标标准是不一样的。如果评标在线上,比较远的企业的审核,这个问题怎么解决?不能解决,中标的都是本地企业,网招就没意义了。这些问题,是我比较关心的。
答案2:
网上招标,我理解还是一个渐进的过程。企业不一样,招采、审计、监督、要求也不同。现在,“网上招标”首先是一个线上资源的获取。更多的是通过开放的平台,获取更多优秀供应商的信息,入库、考察,变成自己的供应商,这个该做的步骤还是要做,再进行网上招标。
供应商的引入,完全可以互联网化,公开、透明。考察可以线下,招标可以看情况。
新希望地产的供应商,40%是公开、透明的,全在互联网上;考察在线下, 40%针对优秀的供应商,是邀标;还有有20%, 战略合作伙伴。第一部分,完全可以通过网上招标来解决。
答案3:
网上招标肯定是一个趋势,但可能现在这个阶段,还是需要两方面结合去做。比如,在云采购里面找一部分供应商,筛选之后有意愿的,在线下去接触。我比较看重面对面的感觉。你要跟他合作,要面对面,要有上层之间的接触,这样我才觉得比较靠谱。上层没有面对面接触,后面的工作可能会比较难开展。
从找供应商到最终合作,哪些环节可以放到线上呢?
供应商的初步搜索,供应商的招募,这些完全可以放到线上。开发商在线上发布预告,让供应商有一个通道可以过来,透明、阳光。
考察、案例对接,考察项目经理的能力,这些还是放在线下。这些项目的成果,可以在把它转化到线上,积累到平台上。这样你不仅可以看到供应商的数据,还可以看到其他甲方考察的数据。以后信息越多,考察越方便。
所以说互联网平台,信息能高速共享。信息对称之后,我们就知道我们要选择什么样的企业。一部分放在线上,一些放在线下,但是要结合起来。这应该是采购未来的一个方向。
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