对于供应商来说,与开发商合作金额普遍较大,开发商对其考察必不可少。当供应商费了九牛二虎之力与开发商建立联系,并被开发商入库时,工厂考察往往就成了二者合作的最后一道关卡。
在开发商走访过程中,有些企业认为开发商考察只是走过场,没有重视,导致丢失订单,也有供应商在面对考察时,认为考察人员的级别太低,从而在接待上敷衍,最终也导致订单的流失,甚至于有些企业明明在接待时很用心,但是仍旧没中标。
导致上述问题产生的原因有哪些?面对开发商考察时,供应商该如何应对考察要点,以掌握主动权?对此,小编与云采购平台的部分优秀会员进行了一番探讨,并将其经验整理成文,以资共享!
前期准备 提前做好规划,切不可等开发商上门
在接到考察通知后,切不可坐等开发商上门,应该提前规划,先了解来访企业以及行业的相关信息,做到未雨绸缪。
1、在客户来访前确认是否需要邀请函,如果是官方的,必须是已经有过合作的涉外办才可以,公司的可以直接盖章给客户。 2、确认客户的行程,几个人来访、具体时间、待几天、什么车次、具体停靠的车站等,便于接送客户。 3、客户来访的意图,需要的产品、报价,特别是一些图纸、参数类,一定要打印带好参观工厂时备用。 4、接到客户后,寒暄一下,然后首先询问一下客户的安排,如果客户没要求的话,根据时间调整一下是入住,还是吃饭,还是先去工厂,根据客户行程安排。 5、关于住宿,提前了解到客户的住宿标准,星级还是普通客房,最好不要带数字4或者13的,假如有的客户喜欢住高一些,入住的时候可以提醒到客户一下。一定要有网络或者wifi便于客户上网浏览信息和处理事务。 6、对于天气的变化要提醒到客户,这样会显得非常贴心。 通过上述措施,能够有针对性地准备资料,树立专业形象。同时还可以安排对等的接待人员,反映出自身对客户的重视程度,很容易获得开发商良好的第一印象。 企业展示 突出企业特色,会用案例讲故事 做好了前戏,准备好了气氛,那么就要开始实战了。为了在洽谈中更好地沟通,供应商在应对考察时应该做好以下几点: 7、考察前需切实了解行业现状(营业额、产能、行业领先企业,行业特点等),只有这样,才能切中企业的优点,让开发商眼前一亮。 8、先准备好一些专门介绍企业的纸质材料、PPT、视频等,这样有助于节省介绍时间,加快开发商了解企业的速度。 9、做好细节上的引导,比如说在分叉处设置路标等,这些都很容易拉好感。也可以多提供一些企业管理的案例,比如某公司在接受开发商考察时,提供了一份办公人员的流动信息表,明确了哪些人在岗,哪些人出差、请假,并且用不同的颜色区分,这份信息表直接提升了开发商对于该企业的观感。 10、在考察中,对于需要给开发商看什么,企业需要加强引导。所谓“讲不如做,做不如已经做好了的”,在展示过程中,企业可以多展示一些合作过的经典案例,并讲述案例合作的过程等,或者可以直接提供一份合作开发商或者业主对于企业的意见表等,这能加强开发商的合作信心。 11、在考察过程中,通过从原材料到成品的形成过程来论证企业的品控。比如说某企业专门设立一块原材料不合格的区域,从源头上证明产品的品质,因此获得很多开发商的好感。 12、参观工厂,已经提前了解到客户的需求,所以到工厂后一定要让客户看到他所需要的产品,并能介绍一下其他客户所在区域,如果正好有其他客户的货物在,一定要给客户看一下,介绍一下,这是一次很好的广告机会。 13、关于技术问题,一定要提前和技术人员沟通好客户需要了解的事情,便于客户来访后能够快速有效地答复客户的问题。 14、在整个客户来访过程,包括谈判中,客户提到的疑惑、产品、要求一定要立马记录下来,好记性不如烂笔头,能解决的立马给方案,不能解决的也要在最短的时间内给到客户答复。 后续交流 注意餐桌礼仪,把握好深度交流的节奏 开发商考察过程中,用餐是很重要的一项,假如运用的好,既能加强双方的交流,甚至能直接促成合作的达成。 15、关于用餐,酒店尽量选择离客户宾馆近一些的,尽量是地区的特色餐厅,除非客户要求。可以让客户自己点一些,然后再选择一些中国特色的地方菜推荐给客户品尝,做到相互间的尊重。 16、用餐之前或者用餐后是很好的交流时间,在此情况下可以多进行一些交流,除非客户要求,不要直接吃完就走。 17、参观结束,但是你跟客户的合作大戏才刚刚开始,一定要将在参观中提到的产品型号,参数,问题,报价以及解决方法等整理一份给到客户的邮箱。 开发商考察 他们怎么看 18、一般来说开发商考察不是走马观花,都带有一定目的性,因此前期准备一定要有针对性。其次,多展示一些经典工程案例,特别是案例的合作过程,这个很有说服力。最重要的一点是,千万不要抹黑对手,这样会显得很low。(施涂乐建材) 19、可以去工地考察,最好的广告就是业主所给的表扬。(蓝波绿建) 20、客户来考察,也分单项目和战略合作考察,对待不同的客户,接待的方式和展示侧重点也有所差异,个人认为展示企业今后发展的后颈和动力很关键,毕竟都愿意合作是长期的。(凯特力) 21、有时候,比项目合作更为关键的是展示自己对于项目上的配合态度,在此过程中,供应商也可以向开发商提问。(易居户外家具) 22、介绍过程中,企业文化是开始,产品和服务是高潮点,企业的可持续发展是吸引对方的关键,要让对方感受到我们的热情。(鼎新高科) 23、目前开发商考察80后居多,大家比较喜欢差异化有特点的企业,企业在展示自己特色的时候,创造良好的交流氛围很重要。(中意橱柜) 24、多给双方一个深入交谈的机会,建议企业领导人全程陪同。(爱森软装) 25、接待会有流程表,给客户确认后再按照执行,包括车间在内的各部门配合和准备工作都要做足。(大禹防水) 26、饭桌礼仪也很重要,点菜过程中要适度尊重客人,让重要的客人自己看菜谱加几样,旁边参谋下,客人得到足够的尊重,也有助于突破甲乙双方的交流空间。(宏源防水) 备注:部分文章内容整理至明源云采购同学会