北大资源郭栋：开放才能赋予招采更大的价值
时间：2016-08-10 19:08:10
来源：明源云采购
作者：黄太阳
根据克而瑞研究中心的数据，2015年度北大资源完成79亿销售额，位列百强第80位，销售面积90万方，排名第57位。行业集中度的提高，使得强者恒强的局面继续强化。
作为其中的佼佼者，北大资源 同样在快速攻城略地。北大资源湖南公司由此前的长沙，积极向株洲和湘潭等地拓展，并于2015年底在株洲市芦淞区摘牌一宗土地，总建筑面积约55万㎡。异地城市拓展，不可避免地出现供应商资源不足的问题，但北大资源湖南公司招采负责人对互联网开放的态度，使得这个问题几乎不再是问题。
采访嘉宾：北大资源湖南公司招标采购部负责人郭栋
ONE
专访郭栋时，其正在起草一个湖南公司的供应商管理规则。郭栋表示，集团很重视供应商的管理。每年召开供应商大会，暂时只邀请战略合作和集采的供应商，其他一些特别优秀的供应商也会推荐参加，但名额有限。集团也很重视对战略合作和集采供应商的评价工作，每年供应商大会上都会评选出最佳供应商并对评价结果进行晾晒，也有激励奖赏和淘汰更新机制。
目前，北大资源的战略合作和集采包括适用于全国区域的电梯、外墙涂料、入户门、洁具、低压元器件，以及适用于部分城市公司的塑管、灯具、开关插座面板等，共十大类别。随着招采工作的开放发展，战略合作和集采部品，将由集团强管控向城市公司选择决策的转变。
TWO
郭栋坦承，目前北大资源湖南公司在长沙的项目是亏损的，因为当时两个项目是在2013年高位拿的地，楼面地价4000多一平，公司的经营目标一度是减亏，采购作为成本控制的重要捍卫者，必须要能打硬仗。降低采购成本必然是核心任务。
当前，绝大部分采购事项都要进行清标分析、金额较大的还要进行集团内部的对标。诸如土方、桩基等采购，不仅要招标形成充分竞争，而且还要市场摸底，查明价格组成，主要材料要去工厂询价。又比如以总包工程为例，聘请全过程的造价咨询公司，不仅要跟本区域的进行对标，还要跟集团内的其他项目对标，例如跟最近三个月完成招标的总包工程全部对标，对标时不只是看单方造价，还要对措施项目费、20个主要分部分项清单的综合单价进行对标，工作量倍增。
总体来说，招采工作更加开放，就会吸引更多的优秀供应商参与投标，竞争也会更充分，工作的应对思路和资源的获取渠道就会更多、更宽广，公司相关部门间的协调管理更顺畅。
THREE
北大资源湖南公司积极拓展新项目，不止局限于长沙，2015年底在株洲获取新项目，体量超过50万㎡。异地项目开发建设不可避免地会遇到供应商资源短缺的问题。郭栋表示，第三方互联网平台的出现能够较好地补齐这块短板。
去年6月1日，北大资源湖南公司即入驻了明源云采购平台。据郭栋介绍，当时其参加了一个明源云采购的沙龙，听完之后觉得公司必须要跟上信息时代的步伐，回到公司立马就走内部审批流程，一周之后即入驻了云采购平台。而且在集团条线会上也分享了与明源云采购合作的心得体会，得到了与会者的认同和好评。
从入驻明源云采购到去年底，北大资源湖南公司（http://hnbdzy.mycaigou.com/）一共发了43个招募需求（防火门工程、入户门工程等...），吸引了630家供应商报名，并成功入库了175家。其中已有多家通过云采购招募招标入围，并最终达成了合作。尽管合作的金额只有几百万，但这只是初步接触合作的金额，若合作愉快，今后会有更多的合作计划。同时，北大资源还通过云采购供需对接会收获了不少优质供应商资源。
郭栋表示，北大资源对供应商的入围资格审查是比较严格的。首先，资质审查严格，集团审计部要求必须保证供应商的经营资质符合国家资质标准的规定。其次是看案例和当地业绩以及与标杆企业的合作经历。最后还要看市场信誉和司法纠纷等资信方面的情况，如供应商已被列入全国失信被执行人名单，则属于资信审查不合格，不能入围；如果法院被执行标的额过大，也有可能不能入围。
除了可以获取更多的供应商资源，云采购平台还带了其他诸多好处，郭栋举例称，开发商做供应商管理，一般只能通过excel表格，要人工一个一个输入，并不断更新，分类。而云采购平台可以进行自动分类整理，减少了很多工作量。
以前大家思想比较保守、藏着掖着，很难做到行业内的信息和资源共享。移动互联网浪潮让开发商的思想更加开放、视野更加开阔，通过云采购平台的组织愿意将自身的供应商资源共享到平台上，并且形成开发商的采购圈层，对一些有共同交集供应商的评价和认识也更加全面，促进了整个行业在竞争中的净化。当然，郭栋认为，目前有些城市的供应商和开发商对互联网采购信息技术发展的认识和接受程度还不太高，主要靠采购从业人员的个人资源、高管的人脉资源做，参与竞标的供应商实力参差不齐，难以评判。还有些采购，难以招标、竞争不充分。希望未来开放的互联网平台能够打破这些壁垒。
FOUR
最后，郭栋还谈及了招采管理以及供应商的管理问题。
很多房地产公司，招采部门只管工程类充分竞争的采购需求，垄断类、设计类和营销类都不管；也有一些房地产公司的招采部门什么都管，连公司的办公用品等日用耗材都由招采部门负责采购，还有的公司，竞价系统上线之后买西瓜等水果超过限额都要上系统竞价……
北大资源不是采购一切，但范围也不小，包括工程类、设计类、营销类、可研等各类咨询的前期类采购事项、公司办公室精装修等。
郭栋表示，营销类的采购风险较大，因为很多东西站在采购人员的角度不好评判。而且从全国行业的审计人员的角度看，营销采购舞弊是审计的一大难点，比如一个广告位，这个路口可能是100万，下一个路口可能是80万，有些营销采购可做可不做、营销动作是多样性的、媒体推广渠道的发展和更新很快……一边是营销部要投放广告、圈层营销、活动造势，采购事项繁多且紧急；另一边是财务部要管控费效比，法务部要监督营销采购的合规性，收集独有资源、单一渠道的证明文件；招采部门有时也是辗转腾挪、疲于应付、左右为难。
招采管理还有一个难点就是供应商的评价。到底怎么评价才科学，大家都还在摸索。因为每个企业看供应商的侧重点不一样，企业自身的发展阶段不一样，对供应商的要求也不一样。
据郭栋介绍，美国有采购与供应管理专业，也有采购的职业认证。有参考文献研究表明美国有一百四十多所大学有采购与供应管理专业，但中国目前可能只有北京物资学院有采购与供应管理专业，而且还是物流行业的。
2011年有人做过研究，针对房地产行业的供应链管理研究文献只有4%，制造业、零售业和农业占比重约为80%，既说明房地产很复杂，也说明其不是很规范。撇开供应链管理不说，单说供应商管理就很费精力，供应商的寻源筛选、分类登记、评价访谈、激励淘汰等等工作，要专门设置一个岗位天天跟踪。即便互联网平台也是如此。
云采购平台自上线以来，不断完善功能，比如从不能按照资质搜索到可以，资讯页添加了跟招标采购有关的法律、规章、制度等，免除了房地产公司自己去搜集的麻烦，对开发商招采人员有一定的帮助。对整个供应链管理的推动也是一个进步。
最后，郭栋强调，北大资源湖南公司信守“诚信合作，携手共赢”的理念，在公司快速发展的道路上，欢迎更多优质的供应商成为北大资源湖南公司的合作伙伴。
1500家开发商已入驻明源云采购平台（http://www.mycaigou.com/），今后最新的“招募需求”和“招标公告”将通过明源云采购进行发布，及定期会有线下供需对接会在全国各地区开展。微信（FDCcaigou）
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