采购变革迫在眉睫！深度解密许家印开除副总裁事件
时间：2016-09-27 10:00:49
来源：明源云采购
作者：黄太阳
一则“开除集团原副总裁”的声明，让大家又一次见识到了许家印的“铁血恒大”。铁腕许家印开除失职副总裁，对于采购职业经理人来说，多少有些威慑；对于其他地产企业，多少有些启发，采购变革迫在眉睫！明源云采购小编同大家一起深度解密许家印开除副总裁事件。
日前，恒大集团在公司内部网络系统上，发了两份由许家印亲自签发的处罚文件。其中一份文件为《关于给予集团公司原副总裁、材料公司董事长XXX开除处分的决定》，内容显示，该副总裁作为单位一把手，“在材料大招标定标后，同意供货商多次变更核心条款，严重损害公司利益，工作严重失职。为强化管理，严肃追责，给予其开除处分。”
铁腕许家印开除失职副总裁，对于采购职业经理人来说，多少有些威慑；对于其他地产企业，多少有些启发，我们不妨看看这次事件所暴露出来的问题。
一、问题分析：预警机制缺失导致最终“双输”
作为一名吃瓜群众，对于恒大公布此事，一是破为震惊，作为地产领域里的航母，核心管理层的严重失职，暴露出恒大在管理流程上的漏洞；二是拍手叫好，为房地产采购吹来了一股正气之风，坚决杜绝暗箱操作，劣币驱逐良币，扬了正气；三是一箭双雕，俗话说“家丑不外扬”，恒大这一通过媒体抹去失职副总裁名字的新闻，在杀一儆百的同时，也在向外界传递恒大的“民生地产战略”，在品质上的重视程度，无疑又是一场很好的营销题材。
分析此次事件，主要表现在两个方面。
1、合作中出现合同变更，导致大量的资金被变相占用。文件中指出“付款方式由货到验收后付款变更为下订单支付50%预付款，且部分订单取消后，……导致该单位短短数月即变相占用我司资金1800万元。”合同管理，是企业权益保障最基本的要求，随意的变更无疑带来极大的风险，显然变更合同触碰到了公司管理的红线。对于像恒大这样大体量的开发商而言，快周转依旧是其核心开发模式，企业现金流被大量占用，这是绝不可容忍的。一旦出现多起同类性事故，给企业带来的伤害必然是灾难性的。
2、供应商引入阶段，存在考察失职。“未严格按照公司制度进行资格审查，该单位的实际履约能力与考察情况差距甚大，严重影响我司部分重点工程的进度。”恒大之所以成立材料公司，也是希望通过集中采购，做好品质管理、进度管理以及供应商管理。这也是恒大此次发文表示零容忍的态度，要求继续速查严办，一经发现存在内外勾结、损害公司利益等腐败情节的，不论涉及任何人一律报司法机关依法查处。
从合同多次变更、供货进度、款项支付等，任何一道关卡的变化，按道理都能随时预警，但事情未能在前期阶段止损，未能暴露出问题所在，最终“双输”，副总裁失职被开除，恒大也遭受了损失。笔者认为，招投标管理及供应商履约管理中，工作计划协同出了问题，少了风险管理中防火的预警机制。
当然，任何企业的管理制度与模式都不可能十全十美，以上存在的问题给予我们警示。恒大之所以能够成为地产领域的航母，在管理战略上所设定的管理模式和管理架构，所实施的标准化运营模式和集中招投标集中采购的供应模式，决定了恒大超常规跨越式的发展速度。恒大有今天这么高速的发展，正是公司在管理模式上的持续改善结出的硕果。
要想做好采购工作，也并不是那么容易的。
二、采购不易：支撑企业转型升级的中央枢纽
今年1-8月，恒大以累计权益销售额2237.5亿元夺得榜首，累计权益金额超过万科528亿。据统计，截止6月末，恒大项目总数454个，一二线城市土地投资额累计占比73%，2016年上半年新增项目80个，其中一二线城市新增项目土地投资额占比73.9%。恒大一贯坚持高周转开发模式，取得如此璀璨业绩的背后离不开采购（材料公司）所作出的工作及巨大努力，更离不开广大供应商合作伙伴的大力支撑。
1、采购参与项目全流程及与各部门保持高度协同
采购工作是一项高协同性的工作，从企业内部价值链来看，采购部门在前端协同投资、策划、设计，后端协同施工、租售、支付。
在投资拿地阶段，根据项目概念有针对性的储备供应商；在策划阶段，协同供应商做好产品的标准化；在设计阶段，确立招标采购计划；在施工阶段，做好供应商的现场配合工作；租售阶段，保障供应商的品质管理；支付阶段，确保付款合理以及供应商的后评估。从拿地开始，采购部门的工作全程跟进，最后还得关注采购所带来的项目溢价产生的最终收益负责。任何一个环节出现纰漏，都极有可能被黑锅，工作强度之大可想而知。
2、采购要做润滑剂，做好内部管控与外部协同
对于像恒大这样的大型地产企业而言，采购还需要做好总部、区域、项目公司之间的权责利与分工，确保采购工作的有效落实；在具体项目上，需要做好监理、总包、分包之间的现场配合、资源协调以及供应商跟项目公司配合等问题。对于采购而言，不仅工作能力要强，还得保证项目正常落地，做个润滑剂。
在这个过程之中，采购要想不犯错，显然对于任何一个凡人要求有些难，那么如何在制度建设上，做好规范与引导，值得所有地产企业的老板所应该思考的问题。
三、云+端：业务互联网化，构建供方诚信数据
中央政治局常委、中纪委书记王岐山强调，惩是为了治。要加强理想信念教育，使领导干部“不想腐”；强化制度建设和监督管理，使领导干部“不能腐”；坚持有腐必惩、有贪必肃，使领导干部“不敢腐”。往往所谓“身不由己”陷入贪污腐败泥塘，这种人性的遮蔽性，如何在制度上进行保障，真正的实现阳光采购，良币驱逐劣币？
同时，不少人对于“采购”也是有着偏见，一听说对方是做采购，会投以异样的眼光，“油水差事”的认知，这也让从事采购职业的人没有脸面；在职业发展通道上也存在瓶颈，为防止腐败滋生，公司也不会让采购职业经理人持续在这个岗位上深耕，干个三五年就不得不转岗转型。
唯有在阳光下、制度下构建新的采购体系，从企业角度、采购人角度、供应商角度，都能实现多方共赢。明源云基于19年房地产管理的最佳实践，为地产开发商提供了“云+端”的采招解决方案，明源云采购与地产采购ERP打通，将地产企业内部管理与外部供应商资源连接起来，将采购工作互联网化、透明化，实现采购工作的“内外互联”，帮助地产企业实现阳光采购。
1、供应商储备、双边互动、招标均互联网化
储备供应商是一项基础工作，过去储备供应商依靠同事、同行推荐、网络搜索等手段，推荐的企业参差不齐、信息不全，对采购部门极大的工作量。如今，在云采购平台上，开发商发布招募信息，这些需求信息会经过云采购平台的精准匹配，推送给通过审核认证的供应商报名，开发商能够快速的获取供应商资源，在线初选入库，进一步的优中选优。
在实际工作中，采购都要与供应商产生各类高频的互动。过去互动，主要依托邮件、电话往来，效率低；有时候在企业的供应商库里找到的联系方式失效，无法联系到供应商参与到项目的合作之中。如今通过云采购平台即可快速的互动，碎片化时间通过手机即可完成，进一步解放采购人的工作量，将精力放在更有价值的地方。由于云采购平台的会员数据与开发商供应商库进行了打通，开发商能够获取最新的数据，减少再次筛选的工作量。
从招标到定标，时间周期不会太长。那么如何吸引更多供应商报名，过去没有展示招标信息，吸引供应商报名的通道，采购人要逐一电话沟通，通知供应商参与投标；如今ERP与云采购打通，数据实时同步，云采购上的供应商报名，采购人再也不用逐一通知，实现招标工作的有效推进。
以上工作的价值在于，盘活了原有的供应商资源库，优化了供应商资源结构，更利于企业优中选优，更为重要的是采购工作透明化，降低了采购的风险。
2、将多部门串联起来，全流程多环节预警防风险
恒大出现这类事故，关键在于采购计划的制订未能将多部门串联起来，未能形成协同机制，最终在出现异常时，未能在前期便出现预警等。
明源云地产采购ERP在采购管理之中，围绕业务细节的每一个环节，都设置有预警提示。采购计划编制完成后，便能反应采购计划所需的产品与服务分类匹配供应商数量，防止招标数量不足；实时跟踪整体采购计划的执行情况；需求部门发起采购申请（招标委托），防止资金占用；需求部门实时跟踪采购申请的执行情况；每一个计划节点在开始前、到期前都会由系统发通知给对应的责任人；实时跟踪执行计划的关键节点的执行情况，全过程异常定位等，这一系列的动作旨在为决策提供支持。
源头上通过明源云采购引入及管理供应商资源，招采过程中通过地产采购ERP实行动态的监控管理。
3、数据沉淀：建立供应商诚信大数据档案
数据沉淀分为两部分，企业数据与云采购数据。开发商每完成一个项目，发生的采购全流程的合作数据都沉淀在系统之中，明源云采购通过互联网共享经济理念，共建供应商的诚信大数据，将众多开发商的联合考察报告、入库入围数据集中起来，将行业的评选榜单数据汇集起来，最终建立供应商的大数据。
同时，云采购拥有1600多家的开发商使用平台，在开发商初选供应商数据、入围数据、中标数据、考察数据、对接数据，都沉淀在平台之中，明源云采购提供平台的大数据，共享给开发商，帮助开发商在决策之中提供参考依据，规避在前期中标阶段出现失误。
总结
房地产的采购属于大额交易，在保障品质、成本的同时，采购风险也是需要重点关注的。其中以雅居乐为首的标杆房企，已经深入应用“云+端”的采购解决方案。
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