标书季节颠倒 粗心供应商落标
时间:2014-07-02 19:09:46
来源:政府采购信息报
在招标投标活动中,往往会出现类似的情况:按综合条件来说某公司应当中标,但因为投标文件制作不认真,小细节没有处理好,结果将中标机会拱手送人。
"按综合条件来说A公司应当中标,但因为投标文件制作不认真,小细节没有处理好,结果将中标机会拱手送人,真有点可惜。"近日,一位采购代理机构的项目负责人以惋惜的口吻说起了一件事。
这件事情发生在某市一个6000平方米的宿舍楼建设项目采购中。虽然项目不大,但供应商的投标热情却很高,招标公告发出后,共有10家单位参与了项目投标,其中还有不少是当地比较有实力的建筑公司。投标人都知道,建设单位接下来还有一个大项目,从某种程度上说,投标人在这个小项目中的表现很有可能关乎其能否中标下一个大项目,采购人组织这次招标也有事先"考核"供应商的意思。
项目操作进展十分顺利,10家供应商都进入了评标环节。由于供应商都清楚这次投标的深远意义,所以各个环节都做得十分细致。
在评标过程中,评标委员会按照招标文件的要求对投标文件进行了详细评审,经过近一天的忙碌,评标工作已经进入尾声。采购人代表和其他两位评标专家已将评分结果交给了评标委员会负责人,等待剩下的一位评标专家上交评分结果后,进行汇总并得出最终评标结果。
由于最后一位评标专家迟迟没交评分结果,评标委员会负责人便催促说:"老王,快结束了吗?""马上就好,还剩最后一段,看完就打出最后一项的分数,打完分就交给你。"评标专家老王回答说。
评标委员会负责人知道再催也没有用,便坐在一边等候。谁知过了两分钟,老王大声说:"你们都看看A公司的投标文件,好像有问题。"
老王这句话一出,其他几位评审专家和采购人代表都有点不屑,因为他们在评标时觉得A公司投标文件的各项内容都做得比较好,A公司的分数也是最高的,没发现任何问题。
"你们看看投标文件最后一段。"经老王提醒,采购人代表和其他评标专家才仔细看了起来, A公司投标文件的最后一段让他们吃惊不已,上面赫然写到:公司将派出具有丰富施工管理经验的高级工程师担任项目经理,认真组织施工,将本工程建设成为本市标志性工程。
看到这里评标专家都明白了,A公司制作投标文件时为了省时间,在以前其他项目投标文件的基础上进行修改,不过忘了改最后一段。其他评标专家倒没有说什么,在他们看来这个失误对本项目影响不大,但意图通过这一项目"考核"供应商的采购人代表却不高兴,他主张重新检查A公司的投标文件并进行打分。评标委员会负责人只得让大家重新对A公司投标文件进行打分。
在重新打分的过程中,评标委员会又发现了A公司投标文件的其他错误:机械表内列有沥青摊铺机;施工期在夏季,但施工方案里却有好几处关于冬季施工措施的详尽说明,防雨措施却少得可怜。
出现这么多错误,评标委员会专家和采购人代表都对A公司的评分结果进行了修改,最后汇总评分结果后,A公司排名第三。
采购代理机构负责人看到评分结果后,发现有涂改的迹象,便问起评标委员会负责人原因,才知道评标过程中发生了这样的事,并深深地为A公司感到惋惜。
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