◆ 3月25日,鸿坤地产集团2016年合作伙伴春茗会在工大建国饭店召开。鸿坤地产工程采购总经理以及鸿坤控股集团旗下的亿润投资集团副总裁等出席会议,向与会合作伙伴分享了鸿坤集团在招采领域的管理创新,以及新投资业务带来的招采需求。
▲ 鸿坤地产集团招采中心总经理孔祥民在会上发言
春茗会后,地产采购研究院执行院长彭凌霄与鸿坤地产集团工程采购总经理孔祥民总、采购总监徐艳霞进行了深入的交流。让我们得以近距离了解鸿坤集团坚守的管理理念,未来投资布局的方向和由此带来的采购需求,以及采购作为项目开发过程关键职能线,是如何助力鸿坤一路狂奔,冲刺百亿的。
▲鸿坤地产集团招采中心总经理孔祥民(左二)、鸿坤地产集团采购总监徐艳霞(左一)接受地产采购研究院执行院长彭凌霄(右一)的采访
2015年,鸿坤不仅销售额同比大幅增长55%至66亿元,而且客户满意度和质量满意度同样实现了提升。在工期紧、任务重的情况下,工程管理团队与各参建单位共同努力,不仅实现了“零事故”的目标,而且原乡郡、理想湾、理想海岸等项目创建了安全文明施工样板工地。
▲鸿坤的工程满意度不断上升
这一切都离不开鸿坤在招采管理上的不断创新与突破。
1、采购策划前置,降低采购成本
现实中,一些房地产企业基于资金成本的考虑,在拿地之后为了让前期施工单位能够尽快进场,通常会采用直接委托的采购方式,选择以往有过合作的供应商企业进行商务谈判后直接合作。这种方式确实能够带来效率上的优势,但会存在一定的成本风险。
▲2015年鸿坤集团年度采购基本情况
基于此,鸿坤集团将采购策划进行前置,在项目前期项目定位和设计阶段,启动项目采购项的整体策划,将项目的主要采购内容、采购方式、权责划分进行明确,为项目采购招标工作预留足够的时间,从容地进行招标/邀标采购,降低直接委托数量。
2015年,鸿坤集团全年采购签约金额达20.5亿元,全年采购业务626单,全年完成招标采购方案前置率达到100%,降低直接委托采购率1.3%。孔祥民表示,2016年集团将持续推动采购工作的前置,进一步提升采购的效率和降低直接委托采购率。
2、提高采购效率,降低采购风险
效率的提升与鸿坤集团在招采上积极创新——特别是拥抱互联网紧密相关。
2014年底,鸿坤采购招投标信息化平台成功上线;2015年,全年鸿坤采购线上使用率即高达91%。信息化平台使得项目采购计划的制定,采购过程中供应商入围、招标文件审批、评标等采购节点的发起和审批能线上统一完成,采购的审批环节摆脱了空间限制,从而大幅提高了流程审批的便捷性和时效性;同时,回标、开标、答疑、询标等双方互动环节均统一在平台上进行,系统自动存储和记录,流程更加透明,数据更加准确、公正,相比线下操作更限制了暗箱操作的可能性,增强了供应商对鸿坤的信心。同时,在信息化建设的基础之上,工采中心还梳理了集团采购管理体系,建立了采购方式及流程等一整套的标准化采购体系,确保每一项采购都能够合理有序进行。
2015年,鸿坤集团通过第三方互联网平台云采购,发布了34条招募,成功入库38家优质供应商,真正实现了未雨绸缪的目标。
PS:鸿坤集团所有采购需求第一时间在云采购平台发布,想要获得这些商机,赶紧注册云采购。
此外,鸿坤还调整了集团采购组织架构,将原来的三级架构精简为两级架构,使得其可以敏捷应对市场的变化。
▲地产采购研究院执行院长彭凌霄受邀出席鸿坤集团春茗会,并做主题为《互联网+地产行业变革下的采购创新》的演讲
3、推动产品标准化,提高战采/集采占比
在春茗会上,鸿坤发布内外墙涂料、门窗、水泵、电梯、防水涂料、精装总包等11项战采/集采采购计划。战采/集采率超过20%,但孔祥民坦言,鸿坤的战采/集采率还有很大的提升空间,未来,集团将通过以下两个手段来提升战采/集采率:
1)加强对采购部品部件的梳理,筛选出已经具备高度标准化的部品部件,从采购的频率,在项目成本的占比以及对项目品质的影响等方面来评估该部品部件是否适合开展战采或集采。与此同时根据标标杆房企的战采/集采目录,结合鸿坤现有的采购管理需求进一步扩大战采/集采范围。
2)房企自身项目产品的标准化程度,对战采/集采范围的圈定有着极大的影响,目前鸿坤已开展项目产品类型的标准化设计,并取得一定成绩,实现各项目间一些关键部品部件选型的标准化,并纳入到战采或集采范围。孔祥民指出,2016年采购部门将持续深入参与到集团项目产品标准化建设中去,为项目产品的部品部件选型提供优化建议。
4、秉承阳光采购、合作共赢采购理念
房地产行业整体利润下行,对采购的要求越来越高,同时监控也越来越严格。在春茗会上,鸿坤地产集团审计与风险控制部的杨总也做了“阳光采购、合作共赢”的理念宣讲,并公布了鸿坤的投诉举报渠道。
▲2016年审计监察重点
去年鸿坤审计风控部劝退1人,开除并移送司法机关1人。2016年,鸿坤集团依然将围绕合作方遴选和淘汰机制等5个方面进行重点审计监察。对举报实施奖励:有效信息奖励1000元,有证据支撑的信息奖励5000元,证明属实的信息奖励10000元,提供信息为鸿坤挽回损失的给予挽回损失额20%的奖励。
孔祥民指出,鸿坤不仅会做到理念的传递,更会将公平公正的理念植入到各项采购过程中去,在采购招标过程中推行“黑马原则”,即采购招标过程中原则上需要引入新的供应商。
2015年鸿坤集团成功引入181家新合作方,并通过评估体系将23家供应商淘汰。孔祥民表示在集团冲刺百亿的关键节点,采购将通过集体公开决策、监督管理双线机制,持续推行阳光透明公开的采购文化,以吸引更多优秀供方加入鸿坤合作库。
2016年的采购额大幅增加 截至目前,鸿坤集团在开发土地293万平米,近期又陆续在廊坊、涿州、武清等地斩获5个地块,新增土地128万平米,还与承德市签订旅游项目开发战略协议,土地储备合计达421万平米,丰富的土地储备为鸿坤销售额冲百亿奠定了良好的基础。 同时,鸿坤还将借助其旗下的亿润投资集团,利用资本杠杆引入乐马演艺,从而撬动优质土地资源,形成文旅地产点模式,打造度假小镇运营商。这也将带来新的采购需求。 鸿坤预计2016年,公司工程建设将由200万方攀升至300万方,销售额达到86亿元。因此,2016年,鸿坤集团的采购需求也将增加。 总体而言,2016年鸿坤集团采购工作重点是多维度推进战略落地强强联合,互利共赢。重点采购需求有总包、机电、园林、装饰、设备等。
总包采购方面,孔祥民表示,鸿坤将结合总包实测实量成绩、项目评估成绩、承接面积对总包进行动态评估,对总包资源进行梯队建设,加大对优秀资源的战略倾斜。原乡溪谷二期+涿州码头准备考虑A类总包战略合作,剩余50%的新开工面积需持续引入B类总包参与竞争,补充资源。
目前,鸿坤集团的16家精装合作资源中仅1家A类、4家B类(25%),优秀资源储备不足、需持续扩大引入。因此,2016年鸿坤集团重点资源包括精装修、园林、门窗以招标为主,引入竞争,扩展资源。
园林资源方面,鸿坤有13家合作单位,仅1家A类、6家B类(46%),2016年,鸿坤将持续增加B类资源,同时将B类培育转化为A类。
门窗资源方面,鸿坤有15家合作单位,其中3家A类、5家B类(33%),2016年还将持续引入B类资源。
鸿坤集团连续3年蝉联中国房地产开发企业品牌价值100强,连续两年蝉联中国房地产开发企业创新能力10强,2015年中国房地产企业100强排名第70。到2017年的目标是冲刺百亿,孔祥民表示,采购作为关键职能线,将继续推动管理创新,为公司实现百亿目标提供重要支撑。